Privacyverklaring

Wie je gegevens verwerkt

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Bedrijf

Sport 2000 Parkstad BV

Adres

Wiebachstraat 77A, 6466 NG Kerkrade

KvK-nummer

66392012

Voor privacyverzoeken

scott@sport2000parkstad.nl

Nieuwsbrief

Meld je je aan voor de nieuwsbrief, dan krijg je eerst een mail met een bevestigingslink. Klik je daar niet op, dan sturen we je niets.

Welke gegevens

Je e-mailadres, de onderwerpen die je aanvinkt en de taal waarin je de site bekijkt.

Waarvoor

Om je ongeveer eens per maand te mailen over nieuwe collecties en acties.

Grondslag

Je toestemming. Die geef je door op de link in de bevestigingsmail te klikken.

Hoe lang

Tot je je afmeldt. Bevestig je je aanmelding niet binnen dertig dagen, dan verwijderen we hem.

Afmelden

Onderaan elke nieuwsbrief staat een afmeldlink. Eén klik is genoeg.

Bij het versturen van dit formulier kijken we kortstondig naar je IP-adres, om te voorkomen dat het formulier in een lus wordt afgevuurd. Dat adres slaan we niet op: het staat hooguit een minuut in het werkgeheugen van de server.

Offerteaanvraag

Welke gegevens

De naam van je bedrijf of vereniging, wat je nodig hebt, je e-mailadres en de toelichting die je zelf schrijft.

Waarvoor

Om je aanvraag te beantwoorden en je een prijs te kunnen geven.

Grondslag

De uitvoering van een overeenkomst en de stappen die daar op jouw verzoek aan voorafgaan.

Hoe lang

Twee jaar nadat de aanvraag is afgerond.

Je krijgt een bevestiging per mail. Wil je een logo meesturen, dan kan dat als antwoord op die mail; het formulier op de site neemt zelf geen bestanden aan.

Aanmelding voor de fotoshoot

Voor de fotoshoot van onze campagne meldt de ouder of verzorger een kind aan. Het gaat om kinderen van 4 tot en met 12 jaar, dus om gegevens van kinderen onder de zestien. Wij vragen die daarom niet aan het kind zelf: de ouder of verzorger vult het formulier in en geeft de toestemming.

Toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal leggen we apart vast, met een eigen vinkje los van de aanmelding. Je kunt die toestemming altijd intrekken via het contactadres onderaan deze verklaring; we halen de foto's er dan af. Intrekken heeft geen gevolgen voor wat er daarvóór met toestemming is gebeurd.

Welke gegevens

De voornaam en leeftijd van het kind en de club waar het speelt. Van de ouder of verzorger: naam, e-mailadres en desgewenst een telefoonnummer. Daarnaast een voorkeur voor een tijdstip en een eventuele opmerking.

Waarvoor

Om de aanmeldingen over de middag te verdelen, je te laten weten of je kind erbij is, en de shoot te organiseren.

Grondslag

De toestemming van de ouder of verzorger. Voor het gebruik van het beeldmateriaal geldt een aparte toestemming.

Hoe lang

De aanmeldgegevens verwijderen we zes maanden na de fotoshoot. Het beeldmateriaal gebruiken en bewaren we maximaal drie jaar.

Cookies en bezoekcijfers

Uit zichzelf zet deze site geen enkele cookie. Ook de lettertypen staan op onze eigen server, zodat er bij het openen van een pagina niets naar een ander bedrijf gaat.

Voor bezoekcijfers gebruiken we Google Analytics 4. Dat laadt pas nadat je in de cookiebalk uitdrukkelijk hebt geaccepteerd. Kies je weigeren, of doe je niets, dan wordt er niets van Google geladen en komt er geen cookie op je apparaat. Je keuze bewaren we in de opslag van je eigen browser en niet in een cookie; die keuze gaat nooit naar ons of naar iemand anders.

Accepteer je wel, dan plaatst Google Analytics de cookies _ga en _ga_<meet-id>. Die staan standaard twee jaar op je apparaat en herkennen een terugkerend bezoek zonder dat wij weten wie je bent. Er gaan dan gegevens over je bezoek naar Google: onder meer je IP-adres, welke pagina's je bekijkt, hoe je op de site bent gekomen en globale gegevens over je apparaat. Google kan die gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken.

Je keuze kun je altijd wijzigen via Cookievoorkeuren onderaan elke pagina. Trek je je toestemming in, dan verwijderen we de cookies van Google Analytics meteen.

Op de bevestigings- en afmeldpagina's van de nieuwsbrief gebruiken we Google Analytics niet. In die webadressen staat een persoonlijke code, en die willen we niet naar Google sturen.

Bewaartermijn bij Google Analytics

Veertien maanden. Dat is de termijn die in onze Google Analytics-property staat ingesteld.

Bedrijven die ons hierbij helpen

Voor deze website schakelen we een paar bedrijven in:

Supabase

De database waarin de formulieren terechtkomen. Onze database staat in de Europese Unie, in de regio Frankfurt.

Resend

Verstuurt de mail: de bevestigingen aan jou en de meldingen aan onszelf.

Vercel

Draait de website. Zoals elke webserver legt Vercel technische gegevens van een bezoek vast, waaronder het IP-adres.

Cloudflare

Verzorgt de naamgeving van ons domein.

Google

Google Analytics, uitsluitend na jouw toestemming.

Verwerkersovereenkomsten

Met Supabase, Resend, Vercel, Cloudflare en Google hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten. Daarin staat vastgelegd dat zij de gegevens alleen voor ons verwerken en niet voor zichzelf.

Je rechten

Over de gegevens die wij van je hebben, heb je het recht om:

• ze in te zien
• ze te laten corrigeren als er iets niet klopt
• ze te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen het gebruik ervan
• ze in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen
• een gegeven toestemming in te trekken, zonder gevolgen voor wat er daarvóór mee is gebeurd

We reageren binnen een maand op zo'n verzoek. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen je aanvraag te doen vanaf het e-mailadres waar het om gaat.

Vragen of een klacht

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten, of heb je een vraag over je gegevens? Neem dan contact op via scott@sport2000parkstad.nl.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de Nederlandse toezichthouder op de privacywetgeving.